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Selbstständig-Paket: vier Vorlagen für deine Buchhaltung

Rechnungen vorbereiten, Arbeitszeit erfassen, Fahrten notieren und Einnahmen sowie Ausgaben auswerten. Vier Vorlagen im gleichen Stil, jeweils mit Anleitung und Beispieldatei.

Selbstständig-Paket mit EÜR, Rechnungsvorlage, Zeiterfassung und Fahrtenbuch Bild vergrößern
Inhalt des Pakets: vier Vorlagen mit Beispieldateien und Kurzanleitungen Für wen das Paket gedacht ist Vorher und nachher: verstreute Unterlagen und die geordneten Vorlagen Läuft in Excel, Google Sheets und LibreOffice

Das bekommst du

Dateien & Voraussetzungen

  • ZIPBeispieldateien_und_Anleitungen.zip
  • XLSXEUER.xlsx
  • XLSXFahrtenbuch.xlsx
  • XLSXRechnungsvorlage.xlsx
  • XLSXZeiterfassung.xlsx

Das ZIP enthält 4 Beispieldateien und 4 Kurzanleitungen als PDF.

Digitaler Download nach dem Kauf über Etsy. Es wird kein physischer Artikel versendet.

Programme laut Produktbeschreibung

  • Microsoft Excel (Windows und Mac, ab Excel 2010)
  • Google Sheets (kostenlos, auch am Handy)
  • LibreOffice Calc (kostenlos)

Du benötigst ein passendes Tabellenprogramm. Prüfe vor dem Kauf die Voraussetzungen und den enthaltenen Umfang im Etsy-Angebot.

Anleitung

So arbeitest du mit der Vorlage

Gelbe Felder füllst du aus, graue rechnen automatisch. Die Schritte stammen aus der Anleitung in der Datei; dort steht alles noch ausführlicher.

  1. Rechnungen schreiben

    Mit der Rechnungsvorlage: einmal Firmendaten, Kunden und Leistungen anlegen, dann Rechnungen schreiben und im Rechnungsbuch verfolgen.

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  2. Arbeitszeit erfassen

    Mit der Zeiterfassung: Zeiten je Kunde und Projekt, der Stundennachweis passt zur Rechnung.

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  3. Fahrten notieren

    Mit dem Fahrtenbuch: Kilometer mit dem Privat-Pkw, die Fahrtkosten je Quartal gehen in die EÜR.

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  4. Jahresabschluss

    Mit der EÜR-Vorlage: Einnahmen und Ausgaben (inklusive Fahrtkosten) eintragen, Gewinn und Umsatzsteuer sind fertig.

    Zur Anleitung

Drucken und als PDF speichern

Jede der vier Dateien hat ihre eigene Anleitung im Blatt „Anleitung“ und eine Kurzanleitung als PDF im ZIP mit den Beispieldateien.

Grenzen

  • Vier einzelne Dateien im gleichen Stil, keine verbundene Buchhaltung: Werte überträgst du zwischen den Dateien selbst (z. B. Fahrtkosten in die EÜR).

Wenn etwas nicht klappt

Ich kann eine Zelle nicht ändern. Ist die Datei kaputt?
Nein. Graue Felder rechnen automatisch und sind geschützt, damit keine Formel verloren geht. Der Schutz hat kein Passwort: Überprüfen › Blattschutz aufheben (Google Sheets: Daten › Geschützte Tabellenblätter und Bereiche). Eintragen musst du nur in die gelben Felder.
Wie nutze ich die Datei in Google Sheets?
Datei in Google Drive hochladen, mit „Google Tabellen“ öffnen und über Datei › Als Google Tabellen speichern umwandeln. Danach funktioniert sie im Browser, auch am Handy.
Muss ich alle vier Vorlagen nutzen?
Nein. Jede Datei funktioniert für sich; die Anleitungen der einzelnen Vorlagen gelten auch im Paket.

Das ist im Paket

  1. EÜR und Gewinn

    • Einnahmen und Ausgaben mit automatischer Steuerberechnung
    • Abschreibung, Kleinunternehmer-Check und EÜR auf einer A4-Seite

  2. Rechnungsvorlage und Rechnungsbuch

    • Kunde wählen, und die Adresse füllt sich selbst
    • Positionen aus deinem Leistungskatalog
    • Hinweis nach § 19 UStG mit einem Klick
    • Status offen, überfällig, bezahlt

  3. Zeiterfassung und Stundenzettel

    • Stunden je Kunde und Projekt, Betrag automatisch
    • Stundenbudget mit Warnung
    • Stundennachweis zum Ausdrucken

  4. Fahrtenbuch und Fahrtkosten

    • Fahrten mit Kilometerstand, Ziel und Zweck, Prüfung auf Lücken
    • Kilometerpauschale und Quartalssummen für die EÜR
    • Fahrtkostenübersicht für den Privat-Pkw; keine manipulationssichere Firmenwagen-Aufzeichnung.

Häufige Fragen

Brauche ich Buchhaltungs-Kenntnisse?
Die Anleitungen führen durch die Eingaben: Gelbe Felder füllst du aus, graue rechnen automatisch. Die steuerliche Einordnung deiner Vorgänge und die Ergebnisse musst du passend zu deinem Fall prüfen.
Kann ich die Vorlagen jedes Jahr nutzen?
Ja. Du legst pro Jahr eine Kopie an und stellst das neue Jahr ein.
Was ist mit der E-Rechnung?
Mit der Rechnungsvorlage bereitest du Rechnungen zum Drucken oder PDF-Speichern vor. Ein einfaches PDF ohne strukturierten Datensatz ist keine E-Rechnung. Welche Formate du verwenden darfst und welche Empfangspflichten gelten, hängt von den anwendbaren Regeln ab. Die aktuelle BMF-FAQ zur E-Rechnung erklärt Ausnahmen, Übergänge und den Empfang; kläre deinen konkreten Fall bei Bedarf mit deiner Steuerberatung.

Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Steuerberatung. Grenzwerte (Stand 2026) und Berechnungen ohne Gewähr.

Paket oder einzelne Vorlage auswählen

Vergleiche zuerst, welche Aufgaben du selbst erledigen möchtest. Das Paket enthält genau EÜR, Rechnungsvorlage, Zeiterfassung und Fahrtenbuch. Die Belegliste für die Steuerberatung ist ein separates Angebot.

Wenn du nur eine einzelne Rechnung erstellen möchtest, kannst du den kostenlosen Rechnungsgenerator direkt ausprobieren. Die Übersicht für Selbstständige hilft beim Vergleich mit Einzelvorlagen.

Stelle Fragen zur Bedienung oder zum Umfang über die Kontaktwege für Produktfragen.

Passende Hilfen und Vorlagen

Wähle die Hilfe, die zu deinem nächsten Schritt passt. Die Vorlagen lassen sich unabhängig voneinander nutzen.

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Beispielansichten: Gezeigte Personen und Buchungen sind fiktive Demodaten.