Rechtliches
Datenschutzerklärung
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten ich auf dieser Website verarbeite, wofür und welche Rechte du hast.
Stand: Oktober 2026
Verantwortlicher
Dennis Maile (KlarVorlagen)
Drosselweg 37
48683 Ahaus, Deutschland
E-Mail: klarimverein@gmail.com
Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine formlose E-Mail an mich genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website läuft auf einem eigenen Server, den ich bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, gemietet habe. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dafür gebraucht werden, höchstens 30 Tage.
Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Schriften, Bilder und alle anderen Dateien werden von diesem Server geladen, es werden keine Inhalte von fremden Servern eingebunden.
Cookies
Diese Website setzt keine Cookies. Es gibt kein Kundenkonto, die Website verkauft selbst nichts.
Rechnungsgenerator
Mit dem Rechnungsgenerator erstellst du Rechnungen ohne Konto. Beim Ausfüllen bleiben alle Eingaben in deinem Browser. Erst wenn du auf „Vorschau anzeigen“, „PDF herunterladen“ oder „Drucken“ klickst, schickt dein Browser die Rechnungsangaben (zum Beispiel Absender, Empfänger, Positionen, Bankverbindung und ein hochgeladenes Logo) verschlüsselt an diesen Server. Der Server erzeugt daraus das PDF, schickt es zurück und verwirft die Angaben sofort. Sie werden nicht gespeichert, nicht protokolliert und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (du nutzt das Tool auf eigenen Wunsch); für Angaben über deine Kunden Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wie bei jedem Seitenaufruf verarbeitet der Server dabei die technischen Daten aus dem Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles“. Um Missbrauch zu verhindern, zählt er kurzzeitig im Arbeitsspeicher, wie viele PDFs von einer IP-Adresse pro Minute angefordert werden; der Zähler verfällt nach einer Minute.
Wenn du „Meine Stammdaten in diesem Browser merken“ einschaltest, speichert dein Browser Absender, Logo, Steuernummer, Steuersatz, Zahlungsziel, Bankverbindung und die Einstellung zum Hinweis auf klarvorlagen.de im lokalen Speicher (Local Storage) deines Geräts. Diese Daten erreichen den Server nur zusammen mit einer Rechnung wie oben beschrieben. Du löschst sie, indem du den Haken entfernst oder die Websitedaten in deinem Browser löschst. Empfänger und Positionen werden nie gespeichert.
Webanalyse mit Matomo
Ich nutze Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besuche. Matomo läuft auf meinem eigenen Server unter analytics.maile.software, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo ist so eingestellt, dass es keine Cookies setzt und dich nicht über mehrere Besuche hinweg wiedererkennt. Deine IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass sie dir nicht zugeordnet werden kann. Ausgewertet werden zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Klicks auf Links zu Etsy, ob der Rechnungsgenerator benutzt und ein PDF erstellt wurde (ohne deine Eingaben, Beträge oder Rechnungsnummern), Browser, Gerätetyp und Bildschirmgröße. So erfahre ich, welche Inhalte gefragt sind, und kann die Website verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn dein Browser „Do Not Track“ sendet, findet keine Auswertung statt. Unabhängig davon kannst du der Auswertung hier widersprechen:
Links zu Etsy und Kauf
Die Vorlagen kaufst du nicht auf dieser Website, sondern in meinem Shop auf Etsy. Die Knöpfe „Bei Etsy kaufen“, „Bei Etsy ansehen“ und „Zum Etsy-Shop“ sind normale Links. Erst wenn du einen davon anklickst, öffnet dein Browser die Seite von Etsy und überträgt dabei Daten wie deine IP-Adresse an Etsy.
Ab dann gelten die Datenschutzhinweise von Etsy. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf Etsy ist die Etsy Ireland UC, 66/67 Great Strand Street, Dublin 1, Irland. Etsy wickelt Bestellung, Zahlung und Download ab.
Wenn du mir eine E-Mail schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu einem Kauf, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Postfach klarimverein@gmail.com liegt beim E-Mail-Dienst Gmail der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
E-Mails bewahre ich auf, solange es für die Bearbeitung nötig ist. Danach gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, zum Beispiel sechs Jahre für Geschäftsbriefe nach Handelsrecht.
Links zu anderen Websites
Auch für andere Links auf dieser Website gilt: Erst wenn du einen solchen Link anklickst, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.