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Rechnung online kostenlos erstellen

Formular ausfüllen, Vorschau ansehen, als PDF herunterladen oder drucken. Ohne Anmeldung und ohne Kosten.

Deine Daten: Beim Ausfüllen bleibt alles in deinem Browser. Erst wenn du auf „Vorschau anzeigen“, „PDF herunterladen“ oder „Drucken“ klickst, werden deine Eingaben einmalig an unseren Server geschickt, dort in ein PDF umgewandelt und danach verworfen. Sie werden nicht gespeichert und nicht protokolliert. Mehr dazu im Datenschutz.

Das Rechnungsformular wird vorbereitet …

Meine Stammdaten in diesem Browser merken

Gemerkt werden nur Absender, Logo, Steuernummer, Steuersatz, Zahlungsziel, Bankverbindung und der Haken für den Hinweis auf klarvorlagen.de, und nur in diesem Browser. Empfänger und Positionen werden nie gespeichert.

Absender

Dein Name bzw. Firma und Anschrift

Steht oben über dem Empfänger und in der Fußzeile.

Steuernummer oder USt-IdNr.

Eine von beiden gehört auf jede Rechnung. Steht in der Fußzeile.

Logo (optional)

PNG, JPG oder WebP. Wird verkleinert und steht oben rechts auf jeder Seite.

Empfänger und Rechnungsdaten

Empfänger

Name und Anschrift deines Kunden, so wie sie im Fenster des Briefumschlags stehen soll.

Rechnungsnummer

Einmalig und fortlaufend, z. B. 2026-0001, 2026-0002.

Kundennummer (optional)

Rechnungsdatum

Liefer- bzw. Leistungsdatum bis (nur bei einem Zeitraum)

Wann du geliefert oder gearbeitet hast. Bei einem Zeitraum auch den letzten Tag eintragen.

Positionen

Einleitung über den Positionen

Mengen und Preise mit Komma, z. B. 1,5 oder 89,90. Für eine Gutschrift oder Korrektur sind negative Beträge möglich.

Umsatzsteuer

Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG anwenden (keine Umsatzsteuer)

Dann steht auf der Rechnung „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Ob die Regelung für dich gilt, klärst du mit deinem Finanzamt oder deiner Steuerberatung.

Steuersatz

Zahlung und Schluss

Zahlungsziel

Daraus ergibt sich das Fälligkeitsdatum unter den Summen.

Schlusstext (optional)

Kleinen Hinweis auf klarvorlagen.de unter die Rechnung setzen

Freiwillig: Ganz unten steht dann klein „Kostenlos erstellt mit klarvorlagen.de“. Damit hilfst du uns, den Generator kostenlos zu halten. Ohne Haken steht nichts davon auf der Rechnung.

Bank IBAN BIC

Deine Rechnung

Summen, im Browser berechnet
Nettobetrag	0,00 €
zzgl. MwSt (19 %)	0,00 €
Rechnungsbetrag	0,00 €

Für Vorschau, PDF und Druck gehen deine Eingaben einmalig an unseren Server und werden nicht gespeichert.

So funktioniert der Rechnungsgenerator

Absender, Empfänger und Rechnungsnummer eintragen.
Positionen mit Menge und Einzelpreis ergänzen. Die Summen rechnet der Generator mit.
Vorschau prüfen und die Rechnung als PDF herunterladen oder direkt drucken.

Rechnungsgenerator: Beispiel-PDF einer Rechnung mit Nettobetrag, 19 % Umsatzsteuer und Rechnungsbetrag — So sieht das PDF aus. Gezeigte Namen, Anschriften und Beträge sind fiktive Demodaten.

Beispiel: so rechnet der Generator

Fiktives Rechenbeispiel: Eine Beratung über 1,5 Stunden zu je 100,00 €, Regelsteuersatz 19 %:

Beispielrechnung mit 19 % Umsatzsteuer
Schritt	Rechnung	Betrag
Nettobetrag	1,5 Std. × 100,00 €	150,00 €
Umsatzsteuer	19 % von 150,00 €	28,50 €
Rechnungsbetrag	150,00 € + 28,50 €	178,50 €

Mit der Kleinunternehmerregelung entfällt die Umsatzsteuer: Der Rechnungsbetrag ist dann 150,00 €, und die Rechnung enthält den Hinweis auf § 19 UStG. Jede Position wird auf volle Cent gerundet, die Umsatzsteuer wird auf die Nettosumme berechnet.

Häufige Fragen

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja. Du brauchst kein Konto, und es gibt kein Wasserzeichen. Die Rechnungen gehören dir.

Was passiert mit meinen Eingaben?

Beim Ausfüllen bleibt alles in deinem Browser. Erst beim Klick auf „Vorschau anzeigen“, „PDF herunterladen“ oder „Drucken“ gehen die Eingaben einmalig an unseren Server, der daraus das PDF erzeugt. Danach werden sie verworfen: nicht gespeichert, nicht protokolliert. Wenn du willst, merkt sich dein Browser deine Stammdaten für das nächste Mal, Empfänger und Positionen nie.

Was muss auf einer Rechnung stehen?

Unter anderem: Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, der Zeitpunkt der Leistung, Entgelt und Steuerbetrag bzw. der Hinweis auf die Steuerbefreiung. Die vollständige Liste steht in § 14 Abs. 4 UStG. Der Generator zeigt dir rechts an, welche dieser Felder noch leer sind.

Ich bin Kleinunternehmer. Was muss ich beachten?

Mit der Regelung schon vorausgewählt: Rechnung als Kleinunternehmer erstellen. Setze den Haken bei „Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG“. Dann weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und enthält einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Ob die Regelung für dich gilt, hängt von deinem Umsatz ab; die Grenzen stehen in § 19 UStG.

Ist das PDF eine E-Rechnung?

Nein. Das PDF ist eine normale Rechnung zum Verschicken oder Ausdrucken, aber keine E-Rechnung im strukturierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD). Bei Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht, mit Übergangsregeln bis Ende 2026 bzw. 2027. Ausnahmen gibt es unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und für Kleinunternehmer. Einzelheiten erklärt das Bundesfinanzministerium.

Wie schreibe ich eine Stornorechnung?

Trage die Positionen mit negativer Menge oder negativem Preis ein und nenne im Einleitungstext die Nummer und das Datum der ursprünglichen Rechnung. Die Summen werden dann negativ. Gib dem Storno eine eigene, neue Rechnungsnummer. Vorbelegt geht das mit dem Stornorechnung-Generator; dort steht auch, warum eine Stornorechnung keine „Gutschrift“ ist.

Welche Grenzen hat der Rechnungsgenerator?

Bis zu 200 Positionen je Rechnung; Absender, Empfänger und jede Bezeichnung bis 1.000 Zeichen, Einleitung und Schlusstext bis 3.000 Zeichen.
Steuersätze 19 %, 7 % und 0 % nach § 12 UStG oder die Kleinunternehmerregelung; eine Rechnung hat einen Steuersatz. Für gemischte Sätze brauchst du zwei Rechnungen oder die Excel-Vorlage.
Jede Position wird auf volle Cent gerundet (ab ,5 aufgerundet), die Steuer auf die Nettosumme berechnet.
Logo als PNG, JPG oder WebP; es wird auf höchstens 800 Pixel verkleinert.
Höchstens 30 PDFs pro Minute, damit der Dienst für alle schnell bleibt.

Wo finde ich meine Rechnungen später wieder?

Nur in deinem Download-Ordner. Wir speichern keine Rechnungen. Lege jedes PDF selbst ab; Rechnungen musst du in der Regel zehn Jahre aufbewahren.

Mehr als eine Rechnung im Monat?

Mit der Rechnungsvorlage und Rechnungsbuch für Excel schreibst du Rechnungen mit Kundenliste und Leistungskatalog und siehst offene Rechnungen auf einen Blick. 9,90 €, einmalig auf Etsy.

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Der Rechnungsgenerator ist eine Arbeitshilfe und keine Steuerberatung. Prüfe deine Rechnungen vor dem Versand; bei Fragen zu deinem Fall hilft dir deine Steuerberatung oder dein Finanzamt.