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Rechnung als Kleinunternehmer kostenlos erstellen

Die Kleinunternehmerregelung ist schon ausgewählt: Die Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus und enthält den Hinweis auf § 19 UStG. Ausfüllen, Vorschau ansehen, als PDF herunterladen.

Deine Daten: Beim Ausfüllen bleibt alles in deinem Browser. Erst wenn du auf „Vorschau anzeigen“, „PDF herunterladen“ oder „Drucken“ klickst, werden deine Eingaben einmalig an unseren Server geschickt, dort in ein PDF umgewandelt und danach verworfen. Sie werden nicht gespeichert und nicht protokolliert. Mehr dazu im Datenschutz.

Das Rechnungsformular wird vorbereitet …

Gemerkt werden nur Absender, Logo, Steuernummer, Steuersatz, Zahlungsziel, Bankverbindung und der Haken für den Hinweis auf klarvorlagen.de, und nur in diesem Browser. Empfänger und Positionen werden nie gespeichert.

Absender

Steht oben über dem Empfänger und in der Fußzeile.

Eine von beiden gehört auf jede Rechnung. Steht in der Fußzeile.

PNG, JPG oder WebP. Wird verkleinert und steht oben rechts auf jeder Seite.

Empfänger und Rechnungsdaten

Name und Anschrift deines Kunden, so wie sie im Fenster des Briefumschlags stehen soll.

Einmalig und fortlaufend, z. B. 2026-0001, 2026-0002.

Wann du geliefert oder gearbeitet hast. Bei einem Zeitraum auch den letzten Tag eintragen.

Positionen

    Mengen und Preise mit Komma, z. B. 1,5 oder 89,90. Für eine Gutschrift oder Korrektur sind negative Beträge möglich.

    Umsatzsteuer

    Dann steht auf der Rechnung „Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG. Es wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Ob die Regelung für dich gilt, klärst du mit deinem Finanzamt oder deiner Steuerberatung.

    Zahlung und Schluss

    Daraus ergibt sich das Fälligkeitsdatum unter den Summen.

    Freiwillig: Ganz unten steht dann klein „Kostenlos erstellt mit klarvorlagen.de“. Damit hilfst du uns, den Generator kostenlos zu halten. Ohne Haken steht nichts davon auf der Rechnung.

    Was auf eine Kleinunternehmer-Rechnung gehört

    Für Kleinunternehmer nennt § 34a UStDV diese Mindestangaben:

    • Name und Anschrift von dir und von deinem Kunden
    • deine Steuernummer, deine USt-IdNr. oder deine Kleinunternehmer-Identifikationsnummer
    • das Ausstellungsdatum
    • Menge und Art der Waren bzw. Umfang und Art der Leistung
    • den Gesamtbetrag und einen Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt

    Eine Umsatzsteuer weist du nicht aus. Ist der Haken gesetzt, rechnet der Generator ohne Umsatzsteuer und schreibt den Hinweis auf § 19 UStG auf die Rechnung.

    Kleinunternehmer-Rechnung: Beispiel-PDF ohne Umsatzsteuer mit Hinweis auf die Steuerbefreiung nach § 19 UStG Bild vergrößern
    So sieht das PDF aus. Gezeigte Namen, Anschriften und Beträge sind fiktive Demodaten.

    Wer ist Kleinunternehmer?

    Nach § 19 Abs. 1 UStG darf dein Gesamtumsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten haben und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreiten (Gesetzesstand gelesen am 28.10.2026). Ob die Regelung für dich gilt und ob du sie nutzen willst, klärst du mit deinem Finanzamt oder deiner Steuerberatung.

    Am Jahresende: die EÜR

    Als Kleinunternehmer machst du in der Regel eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die EÜR-Vorlage für Kleinunternehmer und Selbstständige rechnet Gewinn und die Summen für die Anlage EÜR aus deinen Einnahmen und Ausgaben, 14,90 €, einmalig auf Etsy.

    Zur EÜR-Vorlage

    Ohne Kleinunternehmerregelung? Der allgemeine Rechnungsgenerator rechnet mit 19 %, 7 % oder 0 % Umsatzsteuer.

    Der Rechnungsgenerator ist eine Arbeitshilfe und keine Steuerberatung. Prüfe deine Rechnungen vor dem Versand; bei Fragen zu deinem Fall hilft dir deine Steuerberatung oder dein Finanzamt.

    Bildvorschau

    Beispielansichten: Gezeigte Personen und Buchungen sind fiktive Demodaten.