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Haushaltsbuch für Excel und Google Sheets

Du trägst ein, was reinkommt und rausgeht. Das Haushaltsbuch zeigt dir, wo dein Geld bleibt, ob du im Budget bist und was am Monatsende übrig ist. Ohne Abo, ohne App, ohne Bankverbindung. Deine Daten bleiben bei dir.

Haushaltsbuch und Finanzplaner: Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben und Sparquote Bild vergrößern
Monatsübersicht mit Budget, Ist und Rest je Kategorie und Ampel Fixkosten und Verträge mit Hinweis vor dem Kündigungstermin Sparziele mit Fortschrittsbalken und Schulden-Abbauplan Vorher und nachher: unklare Ausgaben und der Überblick im Haushaltsbuch

Das bekommst du

Dateien & Voraussetzungen

  • XLSXHaushaltsbuch.xlsx
  • XLSXHaushaltsbuch_Demo.xlsx
  • PDFKurzanleitung.pdf

Digitaler Download nach dem Kauf über Etsy. Es wird kein physischer Artikel versendet.

Programme laut Produktbeschreibung

  • Microsoft Excel (Windows und Mac, ab Excel 2010)
  • Google Sheets (kostenlos, auch am Handy und gemeinsam mit Partner/in)
  • LibreOffice Calc (kostenlos)

Du benötigst ein passendes Tabellenprogramm. Prüfe vor dem Kauf die Voraussetzungen und den enthaltenen Umfang im Etsy-Angebot.

Anleitung

So arbeitest du mit der Vorlage

Gelbe Felder füllst du aus, graue rechnen automatisch. Die Schritte stammen aus der Anleitung in der Datei; dort steht alles noch ausführlicher.

  1. Einrichten

    Blatt „Start“

    Jahr und die Kontostände zum 1.1. eintragen. Konten kannst du umbenennen, z. B. „Sparkasse Giro“.

  2. Budgets festlegen

    Blatt „Kategorien“

    Budgets pro Monat anpassen. Eigene Kategorien in eine freie gelbe Zeile schreiben.

  3. Buchen

    Blatt „Buchungen“

    Datum, Beschreibung, Kategorie, Betrag und Konto. Beträge immer positiv, die Kategorie entscheidet, ob es Einnahme, Ausgabe oder Sparen ist. Tipp: einmal pro Woche 10 Minuten mit dem Kontoauszug.

  4. Auswerten

    Blatt „Monat“

    Monat wählen: grün = im Budget, gelb = über 90 %, rot = überschritten. Das ganze Jahr mit Diagramm unter „Jahr“, Verträge mit Kündigungsfrist unter „Fixkosten & Verträge“.

    Beispielansicht: Auswerten

  5. Sparen und Schulden

    Blatt „Sparziele“

    Sparbuchungen mit einer Kategorie der Gruppe „Sparen“ und optional dem Sparziel: Der Balken unter „Sparziele“ wächst. Unter „Schulden“ siehst du, wann du schuldenfrei bist.

    Beispielansicht: Sparen und Schulden

Drucken und als PDF speichern

Druckfertig ist das Blatt „Monat“ (der Druckbereich ist eingerichtet). Als PDF: Excel Datei › Drucken › „Als PDF“ bzw. „Microsoft Print to PDF“, Google Sheets Datei › Herunterladen › PDF, LibreOffice Datei › Exportieren als › PDF.

Grenzen

  • Planungshilfe, keine Finanz- oder Steuerberatung.
  • Kein automatischer Kontoabruf: Buchungen trägst du selbst ein.

Wenn etwas nicht klappt

Geld zwischen meinen Konten wird als Ausgabe gezählt.
Zwei Zeilen mit der Kategorie „Umbuchung zwischen Konten“: beim abgebenden Konto mit Minus (z. B. -100), beim empfangenden mit Plus. Umbuchungen zählen nicht als Einnahme oder Ausgabe.
Muss ich Ausgaben mit Minus eintragen?
Nein, Beträge immer positiv. Ob es eine Ausgabe ist, ergibt sich aus der Kategorie.
Die Prüfung zeigt nicht „OK“.
In der Zeile fehlt noch etwas, meist Kategorie oder Konto. Steht dort „OK“, ist alles richtig.
Ich kann eine Zelle nicht ändern. Ist die Datei kaputt?
Nein. Graue Felder rechnen automatisch und sind geschützt, damit keine Formel verloren geht. Der Schutz hat kein Passwort: Überprüfen › Blattschutz aufheben (Google Sheets: Daten › Geschützte Tabellenblätter und Bereiche). Eintragen musst du nur in die gelben Felder.
Wie nutze ich die Datei in Google Sheets?
Datei in Google Drive hochladen, mit „Google Tabellen“ öffnen und über Datei › Als Google Tabellen speichern umwandeln. Danach funktioniert sie im Browser, auch am Handy.
Wie geht es im neuen Jahr weiter?
Leere Vorlage kopieren, neues Jahr eintragen und die Kontostände vom 31.12. als neue Startwerte übernehmen.

Was das Haushaltsbuch kann

  • Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben, Sparquote, Kontoständen und Diagrammen
  • Monatsübersicht: Budget, Ist und Rest je Kategorie mit Ampel
  • Jahresübersicht mit Durchschnitt je Kategorie
  • Fixkosten und Verträge mit Hinweis 60 Tage vor dem letzten Kündigungstermin
  • Sparziele mit Fortschrittsbalken und nötiger Monatsrate
  • Schulden-Abbauplan: Wann bist du schuldenfrei, und wie viel Zinsen fallen noch an?
  • 43 fertige Kategorien, frei anpassbar, mehrere Konten (Girokonto, Bargeld, Kreditkarte)

So einfach geht's

  1. Kontostände zum 1. Januar eintragen.
  2. Budget je Kategorie festlegen.
  3. Einnahmen und Ausgaben buchen, z. B. einmal pro Woche vom Kontoauszug.
  4. Monat und Jahr sind automatisch ausgewertet.

Häufige Fragen

Brauche ich Excel-Kenntnisse?
Nein. Du füllst nur die gelben Felder aus.
Können wir es zu zweit nutzen?
Ja. In Google Sheets könnt ihr gleichzeitig eintragen.
Kann ich die Kategorien ändern?
Ja. Neue Kategorien erscheinen sofort in allen Auswahllisten.
Gilt das nur für ein Jahr?
Du legst pro Jahr eine Kopie der leeren Vorlage an.

Die Vorlage ersetzt keine Finanz-, Steuer- oder Rechtsberatung.

Passt das Haushaltsbuch zu dir?

Das Haushaltsbuch hilft dir, Einnahmen und Ausgaben über Monate zu vergleichen und ein Budget je Kategorie festzulegen. Du erfasst deine Buchungen selbst und kannst mehrere Konten berücksichtigen.

Wenn du vor allem gemeinsame Ausgaben zwischen Personen verteilen möchtest, findest du in der Übersicht für Haushalt, Paare und WG auch die gemeinsame Kasse. Vergleiche vor dem Kauf, welche Aufgabe du lösen möchtest.

Zur Datei gehören eine Anleitung und eine Beispieldatei. Fragen zum Umfang oder zur Bedienung? Hier findest du die Kontaktwege für Produktfragen.

Passende Hilfen und Vorlagen

Wähle die Hilfe, die zu deinem nächsten Schritt passt. Die Vorlagen lassen sich unabhängig voneinander nutzen.

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Beispielansichten: Gezeigte Personen und Buchungen sind fiktive Demodaten.